Hembygdens Vänner i Hitis r.f.

Öppet styrelsemöte 13.1.2018 i Furutorp

1. Mötets öppnande

Föreningens och mötets ordförande Anna Fihlman förklarade mötet öppnat kl 16:00 och hälsade alla välkomna.

2. 100-års jubileum

Mötet arrangerades för att uppmärksamma föreningens konstituerande möte, som hölls på dagen 100 år tidigare i byns skolbyggnad.

Ordförande läste upp mötesprotokollet från det första mötet, se bilaga, varefter följde en diskussion om de dåtida förhållandena i Hitis och övriga Finland, föreningens första år inklusive byggandet och invigningen av Furutorp, teater- och sångarverksamheten mm. Det kunde konstateras att dagens föreningsmedlemmar har ett stort kulturhistoriskt arv att förvalta.

Därefter gick diskussionen in på firandet av jubileumsåret. Ordförande påpekade att idrottsskolan också firar jubileum då inkommande sommar 30 år förflutit sedan starten, och kunde vidare informera om att HBL kommer att uppmärksamma båda jubiléerna i sin sommarbilaga. Ytterligare förebereds en artikel för RoHit av styrelsens suppleant Maria Nylund. En jubileumsfest planeras till sommaren. Datum för festen föranledde diskussion och styrelsen överväger saken närmare för att fatta ett beslut inom en snar framtid. Målet är att jubiléet i första hand skall vara en fest för medlemmarna, men att en mer officiell tillställning också ingår i planerna, till vilken även utomstående inbjuds.

3. Reparationer, finansiella läget

Föreningens ekonomi är i tillfredsställande skick för de löpande utgifterna och återstående lån, men de planerade reparationerna kräver tilläggsfinansiering.

Reparationsläget och -planerna presenterades. En femårig plan har uppgjorts och presenterats för potentiella bidragsgivare. Den uppgår till 66 000 € totalt, varav 36 000 € eller drygt hälften gäller det första året omfattande målning av fönster, ytterväggar och yttertak. Fönsterreparation och -målning pågå och beräknas fortsätta ytterligare några månader. Målningen av ytterväggarna inleddes i september och fortsätter på våren. Dessa arbeten utförs främst genom en anställning på basen av

ett lönesubventionsavtal med NTM centralen. Anbud har mottagits för takmålningen, men kontrakt har inte ännu ingåtts. Understöd för dessa arbeten har ansökts av Hembygdsförbundet och Svenska Kulturfonden, men beslut har inte ännu mottagits.

Mötet ställde sig enhälligt bakom årets reparationsplaner inklusive målandet av yttertaket, och styrelsen arbetar vidare för att detta skall förverkligas före sommarsäsongen. Som finansiell gardering förebereder styrelsen ett banklån, som lyftes endast till den del behov föreligger.

Som övriga möjligheter till inkomster nämndes bl.a. uthyrning av lokalen och inbegärande av donationer för vägbelysningen.

4. Marthornas gratulation

Marthaordförande Ebba Ljungqvist gratulerade föreningen på marhornas vägnar och önskade välkommen bland 100-åringarna. Mötet tog del av Marthornas erfarenheter från sitt eget 100-års firande nyligen.

5. Övriga aktuella ärenden och diskussionsämnen

• Styrelsen presenterade sitt förslag om utbyte av vägbelysningens lampor till billigare och energisnåla LED-lampor. Enligt en grov uppskattning kunde utgifterna för ett totalt utbyte sparas in på 2-3 år tack vare en mycket lägre strömförbrukning jämfört med nuvarande lampor, såvida LED-lampornas hållbarhet fyller måttet. Enligt mötets rekommendation testas nya lampor i en begränsad omfattning, exempelvis 20 st, för att insamla erfarenheter innan ett mer omfattande utbyte utförs. Konstaterades också att röjning av skuggande träd och grenar vore önskvärt i närheten av vissa belysningsstolpar. Saken utreds vidare av styrelsen.

• Inom ramen för den sk byastigen planeras bl.a. utmärkning av en vandringsled i terrängen, förslagsvis minimaraton-banan. Berörda markägare skall tillfrågas.

• En "gissningstävling" har startats genom att fotografier sätts upp på föreningens Facebook-sida, varvid alla som vill får gissa var och eventuellt när fotografierna är tagna. Initiativet har väckt ett tydligt intresse, och det konstaterades vara ett effektivt sätt att locka medlemmar och andra intresserade att besöka Facebook och därigenom underlätta föreningens informationsspridning - i tillägg till anslagstavlorna och hemsidan på nätet.

6. Mötets avslutande

Ordförande tackade alla närvarande för ett givande möte och avslutade mötet kl 18:05.